A tesouraria já sabe o que cada lançamento é. O trabalho que consome o mês é transcrever o extrato, procurar o que já foi lançado e somar tudo de novo a cada conferência. É essa parte que o sistema assume.
| 02/07 | 680 | Dízimos MARIA S. OLIVEIRA | 450,00 |
| 05/07 | 107 | Energia ENEL GOIAS | −1.284,37 |
| 05/07 | 685 | Ofertas Eventuais Curso de finanças | 320,00 |
| 11/07 | 100 | Honorários Contábeis CONTABIL UNIAO LTDA | −890,00 |
| 15/07 | 688 | Dízimos Congregação J. M. SANTOS | 210,00 |
Exemplo ilustrativo. Os nomes não são de ninguém.
Todo mês a tesouraria precisa dizer, com número, de onde veio e para onde foi o dinheiro — dízimos, ofertas, prebenda pastoral, energia, missões, congregação. Em planilha, isso é transcrição manual repetida doze vezes por ano, e um erro de digitação só aparece quando a conta não fecha.
O sistema parte do extrato do banco, que é a fonte que não mente, e leva cada lançamento até um código do Plano de Contas. O que já foi classificado não volta a ser perguntado; o que é novo aparece separado para você decidir.
No fim do mês sai o relatório com os mesmos grupos e códigos que a igreja já usa, com gráficos e o detalhe lançamento a lançamento. Fechada a competência, o mês para de aceitar alteração — o que foi prestado não muda depois.
CSV, OFX ou XLSX, do jeito que o banco exporta. O sistema lê data, valor, histórico, documento e o nome de quem pagou.
Exportações de meses seguidos se sobrepõem. Cada lançamento tem uma impressão digital própria, e o que já entrou não entra de novo.
Energia, água, honorários contábeis: o que sempre vai para o mesmo código passa a ir sozinho.
Sobra o que exige decisão de gente — e é aqui que está o trabalho de verdade da tesouraria.
O mês fechado para de aceitar alteração. O relatório sai em PDF, com gráficos e o razão lançamento a lançamento.
Toda consulta é filtrada pela organização de quem está logado. Lançamento, conta bancária, plano de contas e relatório — nada atravessa.
Só o hash, com Argon2. Quem tem acesso ao banco não descobre a senha de ninguém.
Alteração e exclusão ficam registradas com autor e data. Quando a conta não fecha, dá para saber o que mudou.
A igreja é cadastrada com um plano de contas pronto para ajustar. Do cadastro ao primeiro relatório dá para ir no mesmo dia.